Posted by 업무 시간에 이 글을 보고 계신다면 이미 절반은 성공입니다. AI를 자연스럽게 활용해 일잘러가 되는 길, 생각보다 훨씬 가까이 있습니다.
이메일에 치이고, 회의 자료에 머리 싸매고, 발표 앞두고 말문이 막히는 순간들. 회사에서 ChatGPT는 완벽한 업무 파트너가 되어줄 수 있습니다.
단, 너무 티나게 쓰면 곤란하겠죠?
이번 포스트에서는 “회사에서 ChatGPT를 쓰되, 너무 티 안 나게 똑똑하게 쓰는 법”을 알려드릴게요. 이제부터는 스마트하게, 그러나 조용히 일 잘하는 사람이 되어보세요.
1. 집중을 방해하는 것들, ChatGPT로 정리하자
슬랙, 이메일, 회의 알림에 정신 팔리는 하루. ChatGPT에게 이런 일정을 맡겨보세요.
조용히, 그리고 꾸준히 알림을 챙겨주는 AI 비서가 생긴 셈입니다.
예시 프롬프트:
“매주 금요일 급여팀에 비용 정산서 보내기 리마인드 해줘.”
“다음 주 목요일 연차 신청하기, 잊지 말라고 알려줘.”
시간 관리 잘한다는 칭찬은 덤으로 따라옵니다.
👉 이렇게 챗GPT를 할 일 관리에 쓰면 자연스럽게 더 체계적인 사람으로 보일 수 있어요.
2. 전략적인 사고도 GPT에게 어시스트 맡기기
시장 트렌드나 경쟁사 소식은 알고 있지만 그 다음 행동이 고민이라면?
GPT는 마치 전략기획팀처럼 여러 관점에서 생각의 방향을 제시해 줍니다.
예시 프롬프트:
“경쟁사 X가 [제품 또는 기능]을 출시했어. 우리 비즈니스에 어떤 영향을 줄 수 있고, 어떻게 대응할 수 있을까?”
가끔은 전담 리서치팀 부럽지 않은 통찰도 줍니다.
👉 전략을 세울 때도, 관점을 넓히는 질문 하나면 ChatGPT가 든든한 조력자가 되어줍니다.
3. ChatGPT 결과, 그대로 복붙은 금지
그럴듯한 문장을 그대로 복사해 붙이면 오히려 더 어색해 보일 수 있어요.
당신 평소 톤이랑 너무 다르면 눈치채는 사람도 생깁니다.
→ 초안은 본인이 작성하고,
→ 그 다음 ChatGPT에게 “더 부드럽게, 더 명확하게” 다듬어 달라고 요청하는 게 현명한 방법입니다.
ChatGPT에 초안을 붙여 넣고 “좀 더 자연스럽게 바꿔줘”라고 요청하세요.
👉 당신의 말투는 유지하고, 표현력만 한 단계 업그레이드하는 것이 핵심입니다.
4. 아이디어 회의에선 ‘브레인스토밍 파트너’로 활용
회의 중 “오늘 안에 신선한 아이디어 3개만 생각해봐요”라는 말, 부담스럽죠?
당황하지 말고 GPT에게 도움을 요청하세요.
단, 발표할 때는 꼭 본인 말로 다시 정리해서 말하세요. 봇처럼 읽으면 바로 티 납니다.
예시 프롬프트:
“3가지 새로운 아이디어를 제시해줘. 내가 회의에서 말할 수 있도록 간단하게 요약해줘.”
단, 절대 그대로 읽지 말고 내 언어로 재구성하는 건 필수예요.
👉 ChatGPT는 아이디어를 정리해주는 파트너일 뿐, 내 생각을 정리할 줄 아는 사람이라는 인식은 지켜야 합니다.
5. 탭 관리는 ‘GPT 분할’로 효율적으로
작업이 많아지면 GPT 대화창도 산더미처럼 쌓입니다. 이럴 땐 대화 주제에 따라 분류해두세요.
예:
📌 “AI 업무비서”
💻 “개발 보조 봇”
📄 “보고서 초안 도우미”
가능하다면 Notion, Slack, Copilot 등과 연동하면 더 효율적이에요.
👉 주제별로 대화를 나눠두면 필요한 정보를 다시 찾기도 훨씬 수월해져요.
6. 지루한 이메일은 GPT에게 맡기고 감정만 얹자
몇 번째 다시 보내는 확인 메일, 괜히 정색하기도 애매하죠?
ChatGPT에 배경 설명만 하면 초안은 금방 나옵니다.
여기에 당신의 말투나 이모지, 유머를 조금 섞으면 완성.
예시:
“자료 전달 부탁드립니다 😊 (지난주에도 요청드렸어요!)”
👉 시간은 절약하고, 반복 업무의 피로도는 줄이는 똑똑한 활용법입니다.
7. 본인 스타일과 다른 단어는 피하기
갑자기 “시너지 강화”나 “크로스 펑셔널 연계” 같은 단어를 쓰면 바로 티 납니다.
GPT에게 프롬프트에 다음과 같이 요청해보세요:
“말투는 캐주얼하고 30대 직장인 같게 해줘.”
“Gen Z가 쓸 법한 말투로 정리해줘.”
프롬프트에 “자연스럽고 캐주얼하게”라고 적어보세요.
👉 내가 평소 쓰는 말투를 유지하는 게 신뢰를 잃지 않는 비결입니다.
8. 프롬프트는 ‘질문’이 아니라 ‘지시’처럼 써라
사람에게 시키듯 GPT에게도 프롬프트를 쓰세요.
예시:
❌ “보도자료 어떻게 쓰나요?”
✅ “신입 홍보 인턴처럼, 간단한 보도자료 초안을 작성해줘.”
지시형 프롬프트가 더 명확하고 실용적인 결과를 가져옵니다.
👉 ChatGPT는 팀원이라고 생각하고 업무를 분배하듯 요청하는 것이 가장 효과적이에요.
자주 쓰는 프롬프트는 저장해두기
효과 좋았던 프롬프트는 문서에 모아두세요.
아래는 꿀팁 프롬프트 예시입니다:
- “이 이메일 초안을 내 말투로 자연스럽게 다듬어줘.”
- “회의에서 중간 관리자처럼 말할 수 있는 실현 가능성 있는 아이디어 3가지.”
- “이 문장들을 슬랙 스타일로, 캐주얼하고 명확하게 바꿔줘.”
- “이 보고서 요약해서 슬라이드에 넣을 수 있게 짧게 정리해줘.”
- “피드백을 동료에게 부드럽게 전하고 싶은데, 상처받지 않게 도와줘.”
- “프레젠테이션 서론을 자신감 있게 말할 수 있게 정리해줘.”
- “1:1 미팅에서 상사에게 말할 수 있는 핵심 논점 3가지.”
👉 프롬프트도 자산입니다. 자주 쓰는 건 따로 모아 재활용하세요.
ChatGPT는 당신의 파트너일 뿐, 대체자는 아닙니다
계산기 쓴다고 수학을 안 하는 건 아니죠. ChatGPT도 마찬가지입니다.
빠르게 정리하고, 더 나은 생각을 끌어내고, 가끔은 잠 덜 깬 듯한 당신을 멋지게 포장해주는 조력자일 뿐이에요.
하지만 최종 책임은 늘 사용자에게 있다는 걸 잊지 마세요.
당신의 아이디어, 당신의 말투, 당신의 판단력이 이 도구 위에 올라갈 때, 진짜 실력이 드러납니다.